Informativa sul trattamento di dati personali

Regolamento UE 2016/679 

Egregio/Gentile Signore/a
Ai sensi del regolamento UE 2016/679 La INFORMIAMO che GM sas tratta dati personali di clienti, fornitori, collaboratori e anche di soggetti che hanno volontariamente comunicato direttamente, telefonicamente, via fax o via e-mail i loro dati anagrafici ai nostri uffici.
Secondo la legge indicata, GM sas garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando sia supporti cartacei che informatici con l'osservanza di ogni misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.
Il trattamento sarà effettuato per le seguenti finalità:

Per i partecipanti ai corsi

  1. Inserimento dei Suoi dati identificativi, curricolari e dei documenti da Lei forniti, nel sistema informatico di GM sas al fine di organizzare le attività di iscrizione, selezione e partecipazione.
  2. Trasmissione dei Suoi dati identificativi e curricolari alla Regione Lombardia, Assessorato all’Istruzione e Formazione Professionale, attraverso i loro sistemi operativi oppure al Fondo Paritetico Interprofessionale Nazionale per la Formazione Continua FonArCom
  3. Trasmissione dei Suoi dati identificativi e curricolari alle Aziende che hanno manifestato interesse nell’ospitare in tirocinio formativo e/o orientativo gli allievi iscritti ai corsi.
  4. Per l'elaborazione di statistiche interne aventi lo scopo di monitorare il grado di soddisfazione sulla qualità del servizio formativo e/o orientativo.
  5. Trasmissione dei Suoi dati identificativi agli Istituti Assicurativi e Previdenziali qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività.

L’autorizzazione al trattamento dei dati indicati ai punti 1,2 e 3 sono obbligatori in quanto imposti dalla Regione Lombardia ai soggetti gestori di progetti cofinanziati dall’Unione Europea, Ministero del Lavoro e Previdenza Sociale.
Nei casi 4 e 5 saranno trasmessi solo i dati essenziali e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali vengono comunicati.

Per tutti i collaboratori

  1. Inserimento dei Suoi dati identificativi, curricolari e dei documenti da Lei forniti, nel sistema informatico di GM sas al fine di organizzare le attività formative e di orientamento.
  2. Trasmissione dei Suoi dati identificativi e curricolari alla Regione Lombardia, Assessorato all’Istruzione e Formazione Professionale, attraverso i loro sistemi operativi.
  3. Per l'elaborazione di statistiche interne aventi lo scopo di monitorare il livello qualitativo del servizio formativo e/o orientativo.
  4. Trasmissione dei Suoi dati identificativi a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Istituti Bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti, Istituti Assicurativi e Previdenziali) qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività.

Nei casi 3 e 4 saranno trasmessi solo i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali vengono comunicati.

Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se puramente informativo sulle nostre attività /servizi, è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.

Titolare del Trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali è GM sas di Della Briotta Michela & C., Via Maurizio Quadrio 25, Sondrio. Il Responsabile del trattamento è il rappresentante legale. Il personale di GM sas è incaricato del trattamento.

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

Ai sensi del regolamento UE 2016/679, Lei ha il diritto, in qualunque momento di ottenere conferma dell’esistenza o meno dei dati forniti, di conoscerne il contenuto, verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento o la rettifica.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili, anche per il tramite di un incaricato. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.